在实验室管理体系运行中，会不断的产生质量记录和技术记录。今天我们来谈下记录的五个特性，即原始性、可溯性、充分性、重现性和规范性。凡是具备了五个特性的记录，无论其载体如何（纸质版或是存在于实验室管理系统中的电子版），我们都认为是符合准则要求的。

1、原始性：记录必须在观察结果、数据和计算产生当时形成，不可事后补记。

2、可溯性：记录的信息可以追溯到实验活动现场的状态。

3、充分性：记录包括人、机、料、法、环、测的信息。

• 人：记录中应包含各类人员的签名，如抽样人员、检测人员、校核人员的签名或等效标识；

• 机：记录中应包含设备的名称、编号等信息；

• 料：记录应包含样品的信息，如样品的名称、标识、描述等信息；

• 法：记录中应包含方法涉及的相关信息，如标准、客户提供的方法名称、编号、年号等；

• 环：记录中应包含必要的环境信息，如温度、湿度、大气压等；

• 测：记录中应包含核查的信息。

4、重现性：通过查看记录，当再次开展检测时，能够在接近原有的条件下重复检测内容及结果。

5、规范性：记录应按照规定要求填写，不能随意修改、涂改，应该划改，在记录上能体现修改的痕迹，知道原始的记录状态。