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服务项目
如何管理好实验室档案

档案管理要求

单位各种文件均有唯一性标识,需要建立受控文件和非受控文件清单,注明文件名称、编号、发文单位、发放范围、发放日期、生效日期等必要信息,同时在文件封面加盖受控和非受控公章,做到动态管理。

档案内容管理

1.技术档案

(1)各科室使用的作业指导书、操作规程、计量检定规程、检验标准和校准规范等。
(2)计量标准器和配套设备的检定证书、校准证书、说明书、合格证、设备使用和维修纪录、周期检定计划、期间核查计划和记录等。
(3)各科室与计量标准相关的技术资料,如:申请书、履历书、技术报告、原始记录、检定证书和电子版记录等。
2.质量档案
(1)质量管理手册、程序文件、各类规章制度、管理体系评审计划和内审计划、质量控制记录等。
(2)环境条件控制记录、证书报告合格记录、合同评审和服务协议记录等。
3.建设档案

(1)单位年度工作计划、工作总结、人事档案和员工信息管理等。
(2)人事档案、固定资产、办公设施管理台账、人员录用和劳动纪律考核记录等。

借阅和管理

1.档案借阅要求

(1)上级部门考核复查或认评需要提供资料时,经最高管理者批准后,方能提供。
(2)各科室人员借阅资料时,经办理借阅登记手续后,并说明借阅时限,并及时归还。
(3)其他单位或个人借阅时,应提供书面申请,经最高管理者批准后,方可借阅,借阅人不得遗失和损坏,如有上述情况发生,视情节酌情赔偿。
2.档案管理办法
(1)档案按类别归档保存,购置的仪器设备资料、检定证书、学习培训资料及相关技术资料应及时归档。
(2)所有资料和原始数据不得带出实验室和复印,特殊情况经最高管理者批准后可使用复印件。
(3)电子版记录统一保管并有备份和密码,防止阅读和修改及计算机病毒等人为原因造成丢失。